Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website www.hera-consulting.de auf.

2. Verantwortliche Stelle

HERA Consulting GmbH
Wächtersbacher Str. 89
60386 Frankfurt am Main

Telefon: 069 / 38029895 – 0
E-Mail: karriere@hera-consulting.de
Web: www.hera-consulting.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Kristina Radman

3. Hosting und Server-Log-Files

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Wir haben mit STRATO einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Website).

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Bewerbungen, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder eines Bewerbungsprozesses mitteilen. Dies betrifft insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
• IP-Adresse (automatisch technisch übermittelt)

6. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Durchführung von Bewerbungsprozessen
• Vermittlung zwischen Bewerber:innen und Unternehmen
• Verbesserung der Website
• Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Die Formulare auf dieser Website werden über WordPress bzw. Elementor verarbeitet.

8. Bewerbungsdaten / Nutzung von Talent360

Für Bewerbungen nutzen wir das externe Bewerbermanagementsystem Talent360 der:

BITE GmbH
Magirus-Deutz-Straße 12
89077 Ulm
Deutschland

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie sich über dieses System bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Die Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt (z. B. Talentpool).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

9. Google Maps (Verlinkung)

Innerhalb unseres Webangebots ist die Adresse unseres Standorts zu Google Maps verlinkt.

Anbieter ist die:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Wichtig: Da es sich ausschließlich um eine externe Verlinkung handelt, werden beim Aufruf unserer Website keine Daten automatisch an Google übertragen.

Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

10. Einsatz von Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies dienen der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Sofern zusätzliche Dienste wie externe Medien, Analyse- oder Marketingtools eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool (Cookie-Banner) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Google Analytics

Sofern Google Analytics auf dieser Website eingesetzt wird, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website ermöglichen.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR vor der Übertragung gekürzt wird.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur nach Zustimmung über das Cookie-Banner.

Mit Google wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Eine Datenübertragung in die USA kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

12. E-Mail-Kommunikation / Microsoft 365

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365.

Anbieter ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikation).

13. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern:

• dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

Im Rahmen der Personalvermittlung kann eine Weitergabe an Kundenunternehmen erfolgen, soweit dies für den Bewerbungsprozess erforderlich ist.

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Datenschutzbeauftragter

Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:

Kristina Radman
E-Mail: karriere@hera-consulting.de